• a projekt által megoldandó probléma elemzése
• a projekt céljainak meghatározása
• a projekt céljainak egyeztetése a szervezet hosszú távú céljaival
• munkaterv és költségvetés összeállítása
• minõségbiztosítás kidolgozása a tervek megfelelõ végrehajtásának érdekében
• pénzügyi, emberi és más erõforrások folyamatos biztosítása
• a projekttel kapcsolatos kommunikáció szervezése a szervezeten belül és kívül egyaránt
• változások kezelése stb.

Ebben az anyagban a fentiekhez segítséget nyújtó ötletek, módszerek és vázlatok találhatók.

STRATÉGIAI ÉS PROJEKTTERVEZÉS A SZERVEZETBEN

 A PROBLÉMAELEMZÉS LÉPÉSEI
 
 1. Probléma észlelése, megfogalmazása
 2. Helyzetelemzés, célállapot megfogalmazása
 3. Megoldási alternatívák kidolgozása, az alternatívák értékelése
 4. Döntés a végrehajtandó alternatívá(k)ról
 5. Munkaterv összeállítása
 6. Ellenõrzés módjának kidolgozása, minõségbiztosítás
 7. A projekt kivitelezése
 8. Értékelés
 
 1. A probléma észlelése, megfogalmazása

 1.1. Jelzett probléma meghatározása: hogyan jelenik meg a probléma?
 1.2. Probléma megfogalmazása: a probléma elsõdleges hatásai, érintettek köre, másodlagos/továbbgyûrûzõ hatások.
 
 2. Helyzetelemzés
 
 2.1. Problémaháló 

 
 2.2. Célállapot megfogalmazása
 Mikor szûnik meg a probléma?
 Mikor tekintjük megoldottnak a problémát?
 
 3. Megoldási alternatívák kidolgozása
 
 A lehetséges megoldások összeszedése során alkalmazandó fontosabb elvek:

• Elhalasztott ítéletalkotás: ne kritizáljuk az ötleteket, ebben a fázisban az ötletek mennyisége fontosabb azok minõségénél - építsünk inkább egymás ötleteire.
• Próbáljunk kreatív légkört kialakítani.
• Alkalmazzunk csoportos munkához alkalmas módszereket (pl. névleges csoport módszer).

 4. Munkaterv összeállítása

1. A munka elvégzéséhez szükséges tevékenységek listájának elkészítése.
2. A tevékenységek sorrendjének megállapítása.
3. Az egyes tevékenységekhez szükséges idõ kiszámolása.
4. Idõterv összeállítása (hálóterv, GANTT-tábla).
5. Az egyes tevékenységekért, lépésekért felelõs személyek kijelölése, megkeresése.
6. Költségvetés összeállítása.

 Költségvetési táblázat

 A költségvetés összeállításakor figyeljünk arra, hogy az egyes tételek kapcsolhatóak legyenek a projekt során  végrehajtandó tevékenységekhez.
 Gantt-táblázat.
 
 A táblázat segítségével szemléletesen ábrázolhatjuk a tervezett tevékenységek idõbeli sorrendjét és hosszát. A táblázatba beírhatjuk a felelõsök nevét is.
 
                    
 
 
 5. Ellenõrzési módszerek kidolgozása
 
 Az alábbiakat mindenképpen határozzuk meg:

• Mit értékelünk folyamatosan, az egész projekt során (monitoring), illetve mit értékelünk csak a projekt egyes nagyobb szakaszainak vagy a projekt végén?
• Értékelünk-e valamit a projekt befejezése után (follow-up)?
• Ki végzi az értékelést (esetleg külsõ értékelõ) és pontosan mikor?
• Milyen módszerrel értékelünk (közös megbeszélés, kérdõív, statisztika stb.)?
• Hogyan vesznek részt az értékelésben az általunk végzett munka eredményeként létrejövõ termékekbõl és/vagy szolgáltatásokból részesülõk?
• Hogyan dokumentáljuk az értékelés eredményét és ki kap belõle?